7 hábitos que puedes cambiar para dejar de perder el tiempo

A menudo nos quejamos de la falta de tiempo y decimos que el día no es lo suficientemente largo para que podamos hacer todas nuestras tareas. Por otro lado, somos los que no solo postergamos lo que tenemos que hacer, sino que perdemos el tiempo en innumerables tonterías. Entonces se pone muy difícil, ¿eh?

El columnista de Inc Chad Halvorson ha reunido algunos hábitos que nos hacen perder el tiempo sin siquiera darnos cuenta. Si esto es una preocupación de su vida, puede ser hora de reevaluar cómo disfruta su día y así reorganizar las prioridades y tareas esenciales. Según la publicación, debe detener:

1 - Revisa correos electrónicos y mensajes frenéticamente

Una encuesta de EE. UU. De 2013 encontró que el 32% de las personas responden a un correo electrónico dentro de las 15 horas de haberlo recibido, mientras que el 23% de las personas responden en 30 minutos. Esta velocidad no siempre se trata de eficiencia, sino de la moda moderna de revisar constantemente los correos electrónicos y mensajes.

Si no trabaja directamente con el correo electrónico todo el día, no hay necesidad de este control frenético. Quien se detiene de vez en cuando para ver si hay algo nuevo en la bandeja de entrada termina perdiendo mucho tiempo y, lo que es peor, sin siquiera darse cuenta.

Para resolver el problema, el consejo es desactivar las notificaciones, al menos mientras está ocupado con el trabajo o alguna otra actividad, y desarrollar un esquema para revisar su bandeja de entrada solo una o dos veces al día.

2 - Tratando de ser un perfeccionista

Tanto como una persona perfeccionista tiende a hacer siempre todo lo mejor posible y eso es algo bueno, a veces, esperando que todo salga bien, estamos paralizados. En lugar de perder demasiado tiempo esperando que las cosas salgan perfectas, intente comprender que algunas tareas solo deben realizarse, no realizarse a la perfección que usted exige todo el tiempo.

Además, pasar demasiado tiempo tratando de perfeccionar tareas que no necesitan tanta perfección es a veces una señal de dilación, no un trabajo bien hecho.

3 - Ser multitarea

Estamos casi orgullosos de decir que podemos hacer varias tareas a la vez cuando, de hecho, no solo es imposible, sino que se interpone en el camino más de lo que ayuda. Aunque los entornos corporativos y el exceso de información a los que estamos constantemente expuestos nos hacen pensar que somos capaces y que debemos hacer todo a la vez, el cerebro humano está programado para manejar solo una tarea a la vez.

Cuando cambiamos las tareas todo el tiempo, nuestro cerebro pierde su capacidad de mantenerse enfocado, por lo que es muy posible que eventualmente cometamos más errores que golpes. Lo ideal, por más doloroso que parezca, es hacer una tarea a la vez.

4 - Perder el tiempo en distracciones cotidianas

La investigación ha demostrado que los trabajadores modernos tienen su atención interrumpida cada 11 minutos, lo cual es terrible. Si su entorno de estudio o trabajo está sobreestimulado, deberá cambiar algunos hábitos, o dejar de quejarse de que su tiempo no rinde como debería.

Los cambios menores pueden marcar la diferencia: vale la pena mantener su teléfono fuera del alcance para evitar verificar las notificaciones; mejorar su ambiente de trabajo en el aspecto visual de la cosa; apueste por auriculares y música instrumental si hay mucho ruido a su alrededor; y evite conversaciones que no impliquen chatear y cosas por el estilo, solo por nombrar algunos ejemplos de lo que se puede cambiar. Lo importante es que encuentre una manera de disminuir el impacto de cualquier cosa que lo distraiga.

5 - Estar desorganizado

No sirve de nada: su habitación puede ser un ambiente caótico, su cocina puede ser un desastre eterno, su baño apesta, pero su ambiente de trabajo o estudio necesita ser organizado. Trabajar en el caos es una excelente manera de perder el tiempo, ya que siempre está buscando documentos, carpetas, libros, bolígrafos y cosas que, si se organizan, no serían difíciles de encontrar.

Poner orden en tu mesa es algo maravilloso. Además, puede organizar los documentos en carpetas, siempre teniendo cuidado de etiquetar lo que se puede etiquetar, para que en el futuro conozca bien el lugar de todo. Si eres del tipo de olvidarlo todo, apuesta por los post-it y los marcadores de colores. Lo importante es mantener todo siempre organizado.

6 - Pensando que puedes hacer todo tú mismo

Hay muchas personas que prefieren no pedir ayuda o delegar tareas a otros simplemente porque piensan que no lo harán de la manera correcta. En este deseo de resolver todo a su manera, puede terminar comprometiéndose a hacer algo que no domina, por puro berrinche y manía de estar siempre en control.

Pedir ayuda no es ningún demérito. De hecho, cuando admite que no es bueno en absoluto, nadie lo es, se convierte en una persona con la que otros no tendrán problemas para trabajar y, además, dejará de perder tanto tiempo haciendo todo usted mismo. El trabajo en equipo puede ser una buena idea, y solo tiene que ganar si lo acepta.

7 - No saber decir no

La verdad es que a veces no tiene que aceptar asistir a una reunión firme o un nuevo proyecto, y eso no tiene nada de malo. Si está claro que es opcional, y si está sobrecargado de tareas, explique que, en ese momento, es mejor quedarse afuera y resolver lo que debe resolverse de manera eficiente y de calidad.

Cuando ya estás lleno de cosas y terminas aceptando nuevas tareas solo por miedo a decir que no, ¿adivina qué? Posiblemente algo salga mal, se estresará, hará que todo funcione sin problemas y el resultado final puede ser bastante diferente de lo esperado. Una vez que encuentre una manera de decir "no" sin temor a parecer perezoso, su vida mejorará enormemente. Y eso se aplica a todos los aspectos.

Entonces, ¿qué tipo de cosas te hacen perder más tiempo? Comenta en el Foro Mega Curioso