Aprenda a usar los estándares ABNT en el trabajo académico

"Estándares ABNT" es una frase odiada por muchos. "Demasiado complicado", "cosas innecesarias" y "sin sentido" son algunas de las cosas que puede haber escuchado de sus colegas o incluso decir al tratar con este formato. Sin embargo, estas reglas son útiles porque estandarizan los trabajos, facilitando su lectura y comprensión.

Y si bien no está de acuerdo con eso, la verdad es que, como estudiante, tendrá que aprender a dominar estas reglas, de lo contrario, enfrentará problemas cuando se evalúe su trabajo. Entonces tenemos dos noticias: la no tan buena es que estas reglas son numerosas. Sin embargo, lo bueno es que no son difíciles de aprender, solo requieren un poco de atención y memorización.

Es por eso que trataremos de explicar aquí los principios fundamentales que componen este patrón, en un intento de desmitificar cualquier idea de "complicación" generada por la ignorancia de la norma. ¿Vamos allá?

¿Qué significa ABNT y qué tan importante es?

Este es el acrónimo de "Asociación Brasileña de Normas Técnicas", una entidad privada sin fines de lucro responsable de la normalización técnica en Brasil. ABNT existe desde 1940 y tiene la función de proporcionar la base normativa para el desarrollo tecnológico de nuestro país.

Aunque existen quejas sobre la "burocracia" en el formato de los documentos, esta estandarización establece un modelo de formato único que ayuda a comprender los TCC, las monografías y otros documentos académicos. Lo mismo ocurre con la información sobre la fabricación de productos, la transferencia de tecnología, la salud, la seguridad y las normas de preservación del medio ambiente.

Por lo tanto, cuando su maestro le pida que su trabajo esté formateado “en los Estándares ABNT”, no piense en ello de manera negativa. Imagínese si cada uno formateó el trabajo de la manera que quería ...

Para aprovechar al máximo estas reglas, echemos un vistazo a un breve glosario con algunos de los términos más utilizados en este proceso. Proponemos esto porque son palabras y expresiones que aparecerán constantemente en el formato, por lo que es importante conocerlas.

Glosario de términos más comúnmente encontrados en estándares

Adjunto

Los archivos adjuntos son elementos opcionales, es decir, se incluyen solo si el autor lo considera necesario. Debe escribirse en mayúsculas, en negrita y diferenciarse de las demás por letras consecutivas del alfabeto. Ejemplo: Ejemplo: ANEXO A - MANUAL DE PROCEDIMIENTO - 2014.

Anverso de la portada

Es el "frente" de la portada.

Apéndice

Elemento opcional que fue elaborado por el propio autor como complemento. Se diferencia de los anexos en que es un material preparado por el autor, ya que la forma de mecanografía e inclusión es la misma. Ejemplo: APÉNDICE A - Lista de los artículos más leídos de TecMundo.

Cubierta

Elemento obligatorio para la protección externa del trabajo con información indispensable para su identificación.

Cita

Mención realizada en el trabajo, pero que fue elaborada por otro autor y, en consecuencia, extraída de otra fuente de información.

Epigrafía

Cita y autoría que el autor del trabajo encuentra interesante y tiene una relación con el trabajo. Los epígrafes generalmente se encuentran en las primeras páginas de un artículo.

Errata

Lista con hojas y líneas que mostraron algún error en el trabajo y, poco después, las correcciones apropiadas. Por lo general, la errata es un solo papel entregado con el trabajo impreso.

Hoja de rostro

Elemento obligatorio con elementos esenciales para la identificación del trabajo.

Glosario

Una lista alfabética que contiene un término y su definición.

Indice

Relación, que puede ser palabras o frases, ordenadas de acuerdo con un criterio dado, que localiza y remite al lector a la información presente en un texto.

Lista

Enumeración de elementos presentes en un texto, como acrónimos, ilustraciones, fechas, etc. La numeración de cada elemento de la lista debe seguir el orden de aparición en el trabajo.

Referencias

Elemento obligatorio en todos los trabajos, que contiene una lista de fuentes (libros, manuales, sitios web, CD, DVD, mapas, etc.) utilizados y consultados durante el desarrollo del trabajo.

Resumen

Presentación rápida y clara con los puntos importantes que se discutirán / abordarán en el trabajo en su conjunto.

Resumen

Enumeración de todos los elementos y secciones de un texto, es decir, todos los títulos y otras partes de una obra, con el número de página en el que se encuentran. El orden y la ortografía deben seguir el mismo patrón presentado en el desarrollo del trabajo.

Parte posterior de la portada

La parte posterior de la portada, que contiene la tarjeta de catálogo.

Estos son solo algunos términos, no tan conocidos, pero que se encuentran en los estándares. Lo pondrán de humor para la normalización y comenzarán a prepararse para las siguientes explicaciones: ensuciarse las manos, que es lo que más importa. Vale la pena esperar para ver que la normalización no es un animal de siete cabezas.

¿Qué son las citas y cómo usarlas?

¿Sabes que decir "nada se crea, todo se copia"? Es mejor ni siquiera pensar en aplicarlo literalmente al escribir su trabajo. En el diseño de proyectos, es fundamental que prestemos ideas, conceptos y gran parte del conocimiento de otros investigadores. Isaac Newton usó la frase "gigantes del hombro" para "ver más allá".

Sin embargo, cada cita o préstamo conceptual debe acreditarse. Copiar y no citar la fuente no solo es poco ético y poco elegante, sino que también puede considerarse un delito de plagio, según las circunstancias. Además, no sería feliz si alguien robara sus ideas u obtuviera crédito por un trabajo que luchó para producir, ¿verdad?

Además de las notas al pie, existen básicamente tres tipos de citas: citas directas, citas indirectas y citas citadas.

Presupuesto directo: dos formas

La cita directa es la fiel transcripción textual de parte del contenido de una obra; es decir, durante la redacción de un artículo académico, por ejemplo, era necesario consultar a un autor específico, y alguna oración era importante.

En este caso, lo copiará, pero lo citará. Debido a que es la transcripción exacta de un pasaje, se incluirá entre comillas dobles y puede tomar dos formas:

1. Cita y referencia: la llamada por el nombre del autor, cuando se hace al final de la cita, debe aparecer entre paréntesis, que contenga el apellido del autor en letras mayúsculas, seguido del año de publicación y la página en la que se encuentra el extracto.

Ejemplo:

"No saber cómo usar Internet en el futuro cercano será como no poder abrir un libro o encender una estufa, sin saber algo que nos permita vivir la ciudadanía al máximo" (VAZ, 2008, p. 63).

2. Referencia y cita: la siguiente cita se inserta en un párrafo del texto. Por lo tanto, el apellido del autor debe escribirse normalmente, con solo la primera letra en mayúscula, seguido por el año y la página en la que se encuentra el extracto, ambos entre paréntesis.

Ejemplo:

Según Vaz (2008, p. 63), "no saber cómo usar Internet en el futuro cercano será como no saber cómo abrir un libro o encender una estufa, sin saber algo que nos permita vivir la ciudadanía en su plenitud".

Presupuesto directo: Grifos

Como puede ver, la cita directa es la copia exacta de un texto. Si el documento original contiene algún tipo de cursiva, como una palabra en negrita, cursiva o subrayada, su cita debe mantener ese énfasis, con la observación "cursiva del autor".

Ejemplo:

“Una de las referencias más conocidas al concepto de patrón de diseño es el libro A Timeless Way of Building, escrito en 1979 por el arquitecto Christopher Alexander” (KOSCIANSKI; SOARES, 2007, p. 289, énfasis agregado).

Este mismo tipo de observación se aplica cuando, por ejemplo, ha subrayado la cita para enfatizar una palabra o frase. En este caso, debemos agregar la expresión "nuestras cursivas", que indica que el autor actual (usted) realizó el cambio.

Ejemplo:

"El término defecto de PSP se refiere a todo lo que está mal con el software, como errores en la arquitectura, diagramas, problemas de algoritmos, etc." (KOSCIANSKI; SOARES, 2007, p. 123, énfasis agregado).

Presupuesto directo: más de tres líneas.

Las citas de más de tres líneas deben tener un tipo diferente de resaltado: debe reducir el tamaño de la fuente a 10 y también sangrar a 4 cm del margen izquierdo: seleccione el texto y mueva las viñetas ubicadas en la regla. Redacte hasta el número 4, por lo que todo su texto estará sangrado por los estándares (vea la imagen a continuación). Al final, la cita con más de tres líneas se verá así: tenga en cuenta que no tiene comillas:

Cita directa: una frase demasiado grande para citar

Imagine un párrafo con 10 líneas, con solo la primera y la última línea de interés para usted. En este caso, utilizará una supresión, que es la inclusión de un signo de puntos suspensivos, exactamente como este "[...]", que indica que no se ha utilizado un fragmento de texto, vea un ejemplo:

"Las propuestas para mejoras de procesos y tecnología se recopilan y analizan [...] en función de los resultados de los proyectos piloto" (KOSCIANSKI; SOARES, 2007, p. 153).

Cita indirecta

Después de leer un artículo, llegó a una conclusión similar a la del autor consultado. Sin embargo, por alguna razón personal, no tiene interés en usar las mismas palabras y exactamente la misma estructura que encontró en el trabajo en cuestión. En este caso, hará una cita indirecta, ya que su texto se basó en un trabajo consultado.

Siguiendo el mismo formato de presentación de la cita directa, la cita indirecta también debe contener el autor de la oración citada, así como el año de publicación del material. Se recomienda mostrar la página en la que se encuentra el contenido, pero no es obligatorio.

Ejemplos:

Un aspecto importante de la recuperación de información es la extensión del contenido a indexar (LANCASTER, 1993, p. 73).

Las citas indirectas pueden tener más de un autor, incluso porque haya consultado varios trabajos hasta llegar a su conclusión; ver:

Tanto Weaver (2002, p. 18) como Semonche (1993, p. 21) señalan preguntas que deben preceder a la planificación de indexar artículos de periódicos, tales como: ¿Cuál es el propósito del artículo? ¿Quién es el público objetivo que tendrá acceso al artículo? ¿Qué tipo de información busca el usuario?

Cita cita

Los libros clásicos o antiguos no siempre están disponibles para préstamo o compra. Imagine un libro del año 1970, que se publicó solo en los Estados Unidos, u otro libro que, por alguna razón, no podría encontrar en librerías, librerías y bibliotecas, pero que necesitaría usar.

No tenía acceso al documento en su original, pero encontró un autor que tuvo la suerte de tener el documento a mano, e hizo una cita extremadamente importante para su trabajo.

Puede evitar esto con la cita de la cita. Como sugiere el término en sí, citará el contenido que se citó en el trabajo que está consultando. Este tipo de cita se recomienda en el último caso, ya que es correcto intentar localizar la fuente original. Ver dos ejemplos, cita directa e indirecta.

Ejemplos de citas citadas (siguiendo el modelo directo):

Según Van Dijk (1983), citado por Fagundes (2001, p. 53), “en el texto periodístico es convencional presentar un resumen del evento abordado. Este resumen se puede expresar en letras grandes separadas del resto del texto o en la introducción principal.

Según Van Dijk (1983 apud FAGUNDES, 2001, p. 53), “en el texto periodístico es convencional presentar un resumen del evento abordado. Este resumen se puede expresar en letras grandes separadas del resto del texto o en la introducción principal.

Ejemplos de citas citadas (siguiendo el modelo indirecto):

Según Fujita (1999), citado por Fagundes (2001, p. 65), la indexación abarca tres fases: 1) análisis mediante la lectura del documento, en el cual se seleccionarán los conceptos; 2) síntesis, con la elaboración de resúmenes y 3) identificación y selección de términos con la ayuda de un lenguaje documental.

Según Fujita (1999 apud FAGUNDES, 2001, p. 65), la indexación abarca tres fases: 1) análisis a través de la lectura del documento, en el cual se seleccionarán los conceptos; 2) síntesis, con la elaboración de resúmenes y 3) identificación y selección de términos con la ayuda de un lenguaje documental.

Notas al pie

Las notas al pie se caracterizan por números o letras presentadas al final de la cita, que aparecen secuencialmente en el cuerpo del artículo. En el pie de página, puede hacer referencia a:

Un trabajo que aún está en proceso de elaboración: su texto debe incluir la expresión entre paréntesis (en la fase de elaboración).
Información verbal obtenida durante una conversación, datos recopilados en una conferencia, etc. - En su texto, la expresión debe estar entre paréntesis (información verbal).
Cualquier tipo de mención que considere necesaria, siguiendo las normas de referencia o vocabulario libre.

Referencias

Además de citar a los autores en el cuerpo del texto, también debe crear una lista de todos los marcos teóricos consultados durante el desarrollo de su trabajo. Y esta lista tendrá las "Referencias" del documento. El marco teórico es un elemento obligatorio en el trabajo, y cada tipo de documento informativo que se utilizó, como libros, sitios web, películas, monografías, mapas, etc. debe ser referenciado.

Libros

Los libros son, sin duda, los documentos más utilizados como base para el trabajo. Las referencias de estos documentos son similares a las monografías (con algunas peculiaridades que se mencionarán), manuales, diccionarios, enciclopedias, entre otros.

Es mucho más simple de lo que parece; mira el ejemplo:

APELLIDO DEL AUTOR, Nombre del autor. Título del libro: subtítulo del libro . Edición de libro. Lugar de publicación: Editorial, año.

Serán necesarios algunos cambios menores en el modelo básico en las siguientes situaciones:

Libro: solo un autor y nombre completo

VACÍO, Conrado Adolpho. Google Marketing : la guía definitiva para el marketing digital. 2. ed. Sao Paulo: Novatec, 2007.

Libro: solo un autor y nombre corto

VAZ, CA Marketing de Google : la guía definitiva para el marketing digital. 2. ed. Sao Paulo: Novatec, 2007.

Libro: hasta tres autores de nombre completo

GOMES, Elisabeth; BRAGA, Fabiane. Inteligencia competitiva : cómo convertir la información en un negocio rentable. 2. ed. São Paulo: Campus, 2007.

Libro: hasta tres autores nombrados por abreviado

GOMES, E .; BRAGA, F. Inteligencia competitiva : cómo convertir la información en un negocio rentable. 2. ed. São Paulo: Campus, 2007.

Libro: más de tres autores.

Este ejemplo es aún más fácil que los demás. Cuando un libro tiene más de tres autores, debe seguir la misma secuencia que antes, pero solo poner el nombre del primer autor, seguido de la expresión "et al.", Que proviene del latín y significa "entre otros".

URANI, A. y col. Constitución de una matriz de contabilidad social para Brasil . Brasilia, DF: IPEA, 1994.

Monografías y tesis

Tenga en cuenta que los elementos esenciales están presentes en la referencia de una disertación de maestría, agregada por especificaciones como el nombre del título de maestría, la universidad y el maestro asesor.

FAGUNDES, SA Lectura en análisis documental de artículos periodísticos . Marilia, 2001. 322 p. Disertación (Maestría en Ciencias de la Información) - Universidad Estatal Paulista, São Paulo, 2001. [Asesor: Profa. Mariângela Spotti Lopes Fujita].

Si su referencia fue un documento de finalización del curso, se verá así:

XAVIER, AC Procesamiento informativo de un periódico histórico con miras a ponerlo a disposición en Internet . 2007. 80 f. Documento de conclusión del curso (Licenciatura en Gestión de la Información) - Universidad Federal de Paraná, Curitiba, 2007. [Asesor: Prof. Dr. Ulf Gregory Baranow].

Monografía en línea

Pero ahora suponga que la misma monografía está disponible en el sitio web de la Universidad y que ha accedido al contenido exactamente en ese formato a través de Internet. La referencia se verá así:

Siempre que un documento esté en formato en línea y se haya encontrado en Internet, debe colocar al final de la referencia el enlace entre los signos "" y la fecha en que se accedió al contenido, tal como en el ejemplo anterior.

Artículos de revistas o revistas.

Cuando el artículo es de una revista, el patrón es el siguiente:

APELLIDO DEL AUTOR, Título del artículo. Nombre de la revista, volumen, número, paginación inicial y final, año de publicación.

Ejemplo:

LIMA, VMA Estudios para la implementación de una herramienta de soporte de lenguaje de gestión de documentos: vocabulario controlado por USP1. Revista Transinformation, v. 18, no. 1 de enero de 2006, 2006.

LOPES, IL Uso de lenguajes controlados y naturales en bases de datos: revisión de literatura. Ciencias de la información, v. 31, no. 1, p. 41-52, enero / a. 2002

La abreviatura de volumen es solo la letra "v" en minúscula, agregada por un punto y el número en números arábigos. Lo mismo es cierto para los números de revistas, pero con la notación "n" en minúsculas.

Es de destacar que, excepto en mayo, que está escrito en su totalidad, todos los demás meses se abrevian con las tres primeras letras, seguidas de un punto final.

Estandarización de trabajos académicos.

Elementos requeridos

En un trabajo académico, hay elementos de la estructura que se consideran obligatorios, es decir, si olvida ponerlos, perderá puntos. Ellos son:

Pre-textual (elementos que vienen antes del trabajo en sí): Portada, Portada, Resumen, Resumen (hablando de resumen, aquí está el consejo del artículo para crear resúmenes automáticos, haga clic aquí para acceder).
Textual: su trabajo, con introducción, desarrollo y consideraciones finales.
Post-Textuales (elementos que vienen después de la finalización de su trabajo): referencias.

Esta es la lista de elementos esenciales, pero si lo encuentra necesario, puede agregar una página de error (corrigiendo los errores verificados después de que se haya impreso el trabajo y sin tiempo para la corrección), hoja de aprobación, dedicación, agradecimiento, título (que es una frase que encuentre impactante para su trabajo), lista de ilustraciones, lista de abreviaturas y acrónimos y lista de símbolos, así como apéndices, anexos o glosario.

Numerando las páginas

Como ya se dijo, el archivo de descarga no tiene el número de páginas, pero el conteo es simple: desde la portada de su trabajo puede comenzar a contar en el número 1.

Sin embargo, no debe poner numeración en ningún elemento previo al texto. Por lo tanto, la primera página que se numerará será la de la Introducción; Antes de eso, se cuentan las hojas, pero no se deben numerar. Las figuras deben aparecer en la esquina superior derecha de la hoja.

Márgenes y espaciado

Como puede ver en el archivo descargado, los márgenes del trabajo deben tener los valores de Superior: 3 cm; Izquierda: 3 cm; Inferior: 2 cm y directo: 2 cm.

Estos son los valores básicos para la presentación de su trabajo, recordando que todo el desarrollo del texto debería tener párrafos justificados. Los espacios entre líneas deben ser 1.5, excepto las citas largas, que se presentan en espacios individuales y con un desplazamiento de 4 cm del margen izquierdo, como se explicó anteriormente.

Dependiendo de la institución educativa, las fuentes permitidas pueden variar entre Times New Roman y Arial, pero el tamaño suele ser de 12.

Numeración de secciones

El contenido de su trabajo se divide en secciones. Sin embargo, si hay más de una subdivisión de sección, la numeración de estos elementos debe organizarse de la siguiente manera:

Bueno, ya está. Al seguir estas reglas, tiene todo para hacerlo bien y evitar múltiples correcciones de formato a manos de sus maestros. Estas pequeñas reglas funcionan como una receta de pastel: simplemente haga todo de acuerdo con el estándar establecido, y solo necesita concentrarse en su propia disertación, sin preocuparse por la confusión normativa. ¡TecMundo le desea buen trabajo y éxito en su carrera académica!

Via TecMundo.