Configurar su oficina en casa
Todos los días, aumenta el número de personas que adoptan la oficina en casa para realizar sus tareas laborales. Anteriormente relacionado solo con profesionales autónomos, este estilo de trabajo en el hogar también forma parte de la vida de los empleados corporativos, que prefieren renunciar a la forma personal de sus empleados para reducir los costos de material, energía o transporte.
Este cambio del lugar de trabajo al hogar también está ocurriendo debido a la facilidad que la tecnología e Internet brindan a los profesionales. Este estilo de vida puede aumentar aún más la productividad, y las personas aún tienen la ventaja de no tener que lidiar con las horas de tránsito y también pueden disfrutar mejor del tiempo en familia.
Además, cada vez más personas están reservando un área o habitación específica en la casa para establecer una oficina, que es un lugar de trabajo informal, con acceso a Internet, equipos como una computadora portátil, escáner e impresora, un lugar para almacenar. los libros, etc.
Sin embargo, encontrar un lugar adecuado para trabajar a tiempo completo en casa no siempre es tan fácil. La falta de espacio, el ruido, la iluminación deficiente y el desorden son algunos de los problemas que pueden enfrentar quienes deciden realizar sus actividades profesionales en la comodidad de su hogar.
Para establecer una oficina hogareña ideal es necesario tener en cuenta cuáles serán las prioridades del lugar. Por ejemplo, ¿con qué frecuencia usará esta habitación (o área)? ¿Será un espacio de trabajo exclusivo para ti o lo usarán otras personas? ¿Qué equipo es indispensable para realizar las tareas en la oficina en casa? ¿Qué estilo de decoración quieres tener en su lugar?
Con estas preguntas aclaradas, es mucho más fácil comenzar a poner en práctica la organización de este entorno, que también debe ser silencioso, bien ventilado y versátil. Vea algunas sugerencias que TodaEla ha preparado para usted con la colaboración de la arquitecta de diseño de interiores Alessandra Isolani.
Espacio ideal
Quien quiera establecer una oficina en casa no siempre tiene una sala exclusiva para esta función. Por lo tanto, es necesario evaluar la disponibilidad de cualquier área de la casa que tenga espacio suficiente para configurar una estación de trabajo. Aquellos que tienen la ventaja de tener una habitación solo para oficina pueden ajustar fácilmente los muebles o consultar a un especialista para descubrir la mejor manera de organizar o solicitar proyectos.
Para aquellos que tienen un espacio reducido para configurar la oficina en casa, es necesario evaluar algunos factores. Según el arquitecto Alessandra Isolani, el espacio variará según las necesidades de la actividad que se realizará. “Algunas actividades solo requieren un escritorio, un carrito con cajones, un armario pequeño y una silla. Un espacio de aproximadamente 2.5 m X 1.2 m, o aproximadamente 3 m², puede contener estos elementos ".
El arquitecto también enfatizó que es importante definir primero qué objetos y equipos serán esenciales para satisfacer sus necesidades. Por ejemplo: verifique la impresora, computadora portátil o de escritorio, si tiene muchos libros, si necesita carpetas colgantes, etc.
"A partir de ahí, los muebles se pueden seleccionar específicamente organizando el espacio con una mesa de impresora, un escritorio con o sin soporte de teclado y una estantería con más espacio para libros", dijo Alessandra.
Iluminación
La iluminación puede influir, y mucho, en el rendimiento de una obra, siendo una cuestión de gran importancia en la planificación del espacio. Por lo tanto, este factor debe evaluarse bien y resolverse mejor para que la oficina en casa sea un lugar agradable.
“La iluminación natural siempre es bienvenida, tanto para la comodidad visual como para la reducción del gasto de energía, y puede ser su fuente de apertura de ventana o cenit (hecha para aprovechar la luz natural y generalmente encerrada por materiales translúcidos como el acrílico o el vidrio) "Dijo el arquitecto Alessandra Isolani.
También se sugiere que la iluminación general debe consistir en lámparas que produzcan luz difusa, pero que tengan un enfoque específico en el área de trabajo y que estén dirigidas para no causar sombras o reflejos en la persona. Es de destacar que la pantalla de la computadora no debe estar en contra de la luz proveniente de la abertura o ventana, ya que el reflejo disminuye la comodidad visual.
Además, hoy es de suma importancia considerar formas más sostenibles de planificar el área de trabajo. Y cuando se trata de iluminación, existen tipos de lámparas más adecuados para este asunto, como los LED, que usan menos energía y contaminan menos el ambiente que los incandescentes o fluorescentes.
"Las lámparas LED son más económicas que las tradicionales, tienen una mayor durabilidad, calientan muy poco, no usan mercurio y no emiten radiación ultravioleta o infrarroja, lo que hace que el haz de luz esté frío", dice el arquitecto.
Muebles y accesorios
Al elegir muebles, debe tener en cuenta la comodidad y la ergonomía de las piezas en las que pasará varias horas trabajando. Las mesas, sillas y cajones deben tener la altura y el tamaño adecuados para la funcionalidad adicional del espacio.
Según el arquitecto Alessandra Isolani, el mobiliario ergonómico es indispensable y debe estar de acuerdo con la altura del usuario. "La altura de la mesa de trabajo suele ser de entre 73 y 75 cm de altura, pero puede variar de una a otra", dijo, quien también enfatizó la importancia de elegir la silla correcta: "Sillas con alturas ajustables (tanto el asiento como el asiento). el respaldo, el reposabrazos y el reposacabezas) con reposabrazos y respaldo son necesarios en vista de su uso para reducir posibles problemas futuros de RSI (lesión por esfuerzo repetitivo) ".
Si hay espacio disponible, coloque un sillón o sofá más cómodo para momentos de lectura más tranquilos o como un complemento para pequeñas reuniones.
Con respecto a la instalación lógica y telefónica, es necesario proporcionar el cableado, los enchufes y los puntos cerca del equipo para evitar que cables sueltos se interpongan o incluso se vean en las paredes, dando ese aire de "improvisación" o descuido.
Decoración correcta
Con respecto a la decoración del entorno, la arquitecta Alessandra Isolani sugiere muebles con líneas limpias y rectas, con patrones lisos o de madera, en colores neutros y solo unos pocos objetos con color, que hacen que el entorno sea agradable sin cansarse a corto plazo.
Además de estos consejos, el profesional hizo hincapié en que la mesa debe estar libre de muchos objetos, conteniendo solo el material de trabajo. Los artículos de decoración deben distribuirse por todo el entorno, pero en una pequeña cantidad para no ocupar espacio útil, especialmente cuando se trata de oficinas en áreas pequeñas.
También se deben usar estantes de pared y nichos, al igual que los libros y los portalápices en la decoración. “Los problemas de confort térmico, acústico, visual y ergonómico son esenciales para el buen desempeño de las actividades. Si se siente cómodo en su entorno de trabajo, seguramente tendrá mayores ingresos ”, dijo el arquitecto.
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Ahora, ¿qué tal poner en práctica estas sugerencias y organizar un ambiente de trabajo con su cara y sus necesidades específicas? Según esta información y su gusto personal, su oficina en casa puede ser aún más bella, sostenible y moderna.
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