4 cosas que las personas organizadas hacen todos los días

Para la mayoría de las personas que trabajan, la vida está muy ocupada y ocupada con obstáculos cotidianos que pueden resultar en un caos estresante de rutina. A menudo, este resultado se debe a la falta de organización, lo que puede hacer que todo sea aún más difícil. E incluso equilibrar el trabajo y la vida personal también puede conducir al agotamiento mental.

Pero este ciclo no tiene por qué ser así. Según algunos expertos, lo que le falta a la gente es la actitud de organizarse adecuadamente para que todo funcione sin problemas y sin neurosis.

Puede encontrar que hacer mil cosas a la vez es necesario, pero ¿cómo concentrarse en lo que realmente importa? Su atención es valiosa, pero también es limitada. Se requiere menos información y buenos filtros.

Según el autor y neurocientífico superventas Daniel J. Levitin explica a la revista Time, las personas "Vips" organizadas que conoció nunca parecían dispersas y frenéticas. Según Levitin, están tranquilos y viven el momento, sin hacer malabares con muchas actividades o preocupados por lo que se puede hacer al final del día.

Bueno, pero no es difícil entender por qué: estas personas cuentan con la ayuda de ayudantes y asistentes para encargarse de todo, de modo que un "VIP" solo pueda preocuparse por el presente. Mira lo que dijo:

“En el curso de mi trabajo como investigador científico, tuve la oportunidad de conocer a funcionarios gubernamentales, miembros del gabinete, músicos famosos y los jefes de las compañías más grandes. Tienen su tiempo, hacen contacto visual, se relajan y hacen su trabajo. No tienen que preocuparse si hay alguien más importante con quien hablar en este momento, porque su equipo ya ha determinado que esta es la mejor manera en que deberían usar su tiempo ".

Y tú también puedes ser así. Pero podría estar pensando: "Pero no tengo ayudantes ni asistentes, entonces, ¿cómo me organizo?" David dice que este tipo de organización no requiere un súper equipo de soporte. Su asesor y la persona VIP aquí es usted mismo. Con mucha planificación anticipada, puede estar seguro de que será tan fluido y organizado como el presidente de los Estados Unidos. ¿Cuál es el primer paso?

1 - Vacía tu cerebro

¿Las quinientas mil tareas que necesita realizar le aclaran la cabeza? Recordar todo y pensar en todos ellos solo te hará cansar. Subcontrata actividades, vaciando tu mente.

Ha subcontratado a su equipo todas las cosas que se unen para poder concentrarse al 100% en lo que tiene por delante. Como? El neurocientífico dice que puede hacer esto al trasladar la carga de la organización al mundo exterior: anótelo en un cuaderno de papel o en un dispositivo electrónico. Si lo hace, despejará su cerebro del desorden que interfiere con la capacidad de concentrarse en lo que realmente necesita concentrarse. Luego clasifique las tareas de la siguiente manera:

1) Hazlo

2) delegado

3) Posponer

4) Olvídalo

Una vez que sepa lo que realmente necesita hacer, este es un gran paso para la organización VIP. ¿Por qué funciona esto? Hay un poco de neurociencia en este formato. Escribir las cosas desactiva las "repeticiones en bucle", un comando de la corteza frontal que mantiene nuestras tareas repetidas hasta que tengamos que atenderlas. La escritura hace que se liberen estos bucles, relajando los circuitos neuronales para que podamos centrarnos en otra cosa.

2 - Adopta recordatorios y alarmas

Los grandes líderes y directores de grandes empresas no tienen que seguir revisando el reloj todo el tiempo, ya que tienen un equipo que les dice cuándo finalizará una reunión, cuándo necesitan conocer a otro líder e incluso el momento de algunas actividades de la vida. Chicos

Es posible que no tenga asistentes, pero cualquier teléfono inteligente tiene alarmas y recordatorios. “La gestión del tiempo también requiere estructurar su futuro con recordatorios. En otras palabras, uno de los secretos para administrar el tiempo hoy es anticipar las necesidades futuras para que no se quede en conflicto todo el tiempo ”, dice David.

La programación de actividades te obliga a enfrentar la realidad de cuánto tiempo tienes realmente y cómo durarán las cosas. Por lo tanto, al observar su calendario de actividades, puede adaptar algo productivo en su tiempo libre, una mayor dedicación a un proyecto más importante o incluso un momento de relajación.

3 - Configurar filtros

Todas las mañanas, Barack Obama recibe un documento secreto con todo lo que necesita saber sobre sus actividades. Lo que es crítico no es lo que contiene el documento, es lo que no contiene: 50 actualizaciones de estado de Facebook, 100 tweets, 10 retratos de gatos de amigos y mil correos electrónicos sin importancia. ¿Ves a dónde queremos ir?

Puede concentrarse en lo que importa porque no está distraído por lo que no hace ninguna diferencia en su vida profesional. Muy diferente de aquellos que vienen a trabajar conectados en todas las redes sociales y son bombardeados con información, casi todos los cuales no son útiles.

“Hoy, nuestros filtros de atención se sobrecargan fácilmente. Las personas exitosas, o aquellas que pueden pagarlo, emplean a varias personas cuyo trabajo es reducir el filtro de atención al refinar lo que es realmente esencial ", explica David.

Como se dijo antes, su atención es valiosa y necesita menos información. Necesitas buenos filtros. Sabemos que nuestros cerebros tienen la capacidad de procesar la información que recopilamos, pero todo esto tiene un costo: podemos tener dificultades para separar lo trivial de lo importante, y todo este procesamiento nos cansa.

Según el neurocientífico, una buena solución es esconderse durante parte de su día. Eso mismo. Según David, ir a un lugar donde nadie te encuentre para hacer tu trabajo sin la interferencia de otros puede ser una buena opción. Por supuesto, no todos pueden tener este privilegio, pero hay otras soluciones.

Mucha gente piensa que la tecnología los sobrecarga de información. Pero la verdad es que lo están usando mal. “Use la tecnología a su favor. Las personas deberían acudir a ti cuando las quieras, no cuando las quieran. Maneje todas las comunicaciones solo en ciertos períodos de tiempo para revisar correos electrónicos y mensajes ", explica David.

También le dice que configure los filtros de correo electrónico y teléfono, designando a ciertas personas cuyos mensajes deben pasarle de inmediato, mientras que otros van a otra bandeja de entrada hasta que tenga tiempo de manejarlo.

4 - Preocúpate por lo que realmente importa

Según el neurocientífico, puedes hacer cualquier cosa cuando dejas de intentar hacerlo todo. “Sé perfeccionista en todo y tendrás un ataque de nervios. Guarde su poder de decisión limitado para las cosas que importan. Todo lo demás debe ser satisfactorio ", dice, quien agrega al explicar que el camino hacia la productividad es que algunos trabajos se consideran" lo suficientemente buenos ".

Investigaciones recientes en psicología social han demostrado que las personas felices no son las personas que tienen más; en cambio, son aquellos que están contentos con lo que ya tienen. Las personas felices participan en la satisfacción todo el tiempo, incluso si no lo saben. Warren Buffett es una de esas personas. Es uno de los hombres más ricos del mundo, vive en Omaha, Nebraska, y vive a una cuadra de la carretera en la misma casa modesta que ha vivido durante 50 años.

Pero cuando se trata de sus estrategias de inversión, no está satisfecho con poco. Recuerde que encontrar algo satisfactorio es una herramienta para no perder el tiempo en cosas que no son su máxima prioridad. Por sus esfuerzos de alta prioridad, la búsqueda de la excelencia sigue siendo la estrategia correcta.

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Otras pautas neurocientíficas incluyen actividades de detección cuando hay cambios de trabajo o citas para reestructurar el cerebro, y la división del espacio de trabajo en diferentes proyectos.